Manual da Plataforma CONDECA-SP

1. Plataforma

Para acessar a plataforma do CONDECA-SP, basta utilizar qualquer navegador de internet e digitar o endereço:

https://gnastech.cloud/condecab

1.1. Conhecendo a Tela de Login e suas Funcionalidades

A tela de login é o ponto de entrada para a plataforma, e nela você encontrará os seguintes elementos:

• Campo para nome do usuário: Onde você digitará seu nome de usuário.
• Campo para inserir senha: Onde você digitará sua senha.
• Botão Login: Após inserir seu nome de usuário e senha, clique para efetuar o login na plataforma.
• Lembrar: Uma caixa de seleção que, se marcada, fará com que o sistema não solicite o usuário nos próximos acessos.
• Esqueceu sua senha: Um link para ser direcionado a uma nova página caso você não se recorde de sua senha.
• Primeiro acesso: Um link para o autocadastro de novos usuários (proponente) da plataforma.

2. Esqueceu sua Senha

Use esta funcionalidade para recuperar seu acesso caso tenha esquecido a senha. Siga os passos:

1. Preencha o campo Nome de usuário (ex: condeca).
2. Preencha o campo E-mail, utilizando o e-mail cadastrado para esse usuário (ex: condeca@condeca.sp.gov.br).
3. Clique em Enviar. Uma nova senha será enviada para o seu e-mail cadastrado.

3. Cadastrando seu Primeiro Acesso

Aqui se inicia o uso da plataforma pelos proponentes. Na tela inicial de login, clique em Primeiro Acesso.

Um formulário para preenchimento será apresentado. Todos os campos são obrigatórios (exceto foto).

Alguns campos possuem validadores específicos:

• E-mail: Deve ser um e-mail válido e não pode já existir cadastrado na plataforma.
• Senha: O comprimento mínimo da senha é de 6 caracteres.

Após preencher todos os campos, clique em Primeiro Acesso para enviar os dados. Em seguida, uma tela para verificação do e-mail será exibida.

Nesta tela, preencha o código que foi enviado para o e-mail cadastrado e clique em Continuar. Um novo e-mail será enviado com os dados de acesso (nome de usuário e senha).

Com isso, o Primeiro Acesso estará concluído.

4. Conhecendo a Plataforma no seu Primeiro Acesso

Após a conclusão da etapa de cadastro de Primeiro Acesso, o Login direcionará o usuário para a Tela Inicial.

4.1. Funcionalidades da Tela Inicial no Primeiro Acesso

Tela de Boas-Vindas

Exibe notificações quando houver ocorrências, uma mensagem simples de apresentação, e será configurada futuramente para exibir informações e dados específicos dos projetos.

Menu Superior Direito

Apresenta dados do usuário, como:

• Minha Conta: Com dados cadastrais iniciais do usuário, permitindo alterar alguns campos.
• Configurar o Painel de Controle: Aqui o usuário pode configurar a tela de Boas-Vindas para apresentar resumos e/ou relatórios dos projetos.
• Configurar o Tema: Permite alterar as cores da tela.
• Alterar senha: Altera a senha cadastrada inicialmente ou enviada automaticamente.

Menu de Navegação (lateral esquerda)

Apresenta todos os módulos disponíveis na plataforma:

• Painel de Controle: Leva à Tela Inicial (Boas-Vindas).
• Proponente: Módulos para o cadastro do Proponente (Órgão da Sociedade Civil ou Prefeitura).
• Ajuda: Exibe um guia para auxiliar no cadastro de Proponente e Projeto.

Os módulos são liberados conforme as validações e evoluções estabelecidas pelo CONDECA, com base nos cadastros realizados (Usuário e Proponente).

4.2. Cadastro de Proponente

Navegando pelos módulos, a seleção do módulo Proponente (localizado no menu de navegação) aciona a exibição da tela de Lista de Proponentes, contendo apenas os registros vinculados ao usuário logado.

Ainda nesta tela, focaremos no botão Nova. Ao clicar nele, uma tela para cadastro do Proponente é exibida com 4 passos:

4.2.1. Dados da Proponente

Existem campos de digitação livre e campos com listas pré-definidas. Preencha com os dados solicitados e siga para a próxima página.

4.2.2. Representantes Legal

Preencha os campos básicos. Caso tenha mais representantes legais, basta clicar em Adicionar, e uma nova linha será inserida para preenchimento.

4.2.3. Contato Principal & Pessoas

Nesta página, temos os campos básicos para cadastro do e-mail principal da Proponente e Telefone. Logo abaixo, há uma seção "Contatos Pessoa" com o botão Adicionar.

Ao clicar em Adicionar, uma nova tela será exibida para cadastro dos contatos. Preencha os campos e salve para que o contato seja adicionado à lista de contatos da Proponente.

4.2.4. Juntando os Documentos

Esta é a última página, destinada aos documentos necessários para validação da proponente. Note que temos o botão Adicionar.

Ao clicar em Adicionar, uma nova tela é exibida com dados referentes ao documento a ser anexado: uma lista com tipos de documentos solicitados, um campo Status para acompanhar se o documento está de acordo com as especificações, um campo Anotação para livre digitação, e um botão Adicionar Anexos para inclusão dos arquivos. Em seguida, basta clicar em Salvar para adicionar o documento à lista de juntada de documentos da Proponente.

Você retornará ao último passo, visualizará a lista de documentos e um botão Salvar. Clique para concluir o cadastro da Proponente.

Informações do Proponente

Após salvar seu cadastro, você será direcionado para uma tela com seus dados cadastrais preenchidos, para validação e correção, se necessário, clicando em editar.

4.3. Cadastro de Proponente Concluído

Após a validação do CONDECA sobre os dados da Proponente, o usuário passará para um nível superior, habilitando o módulo Projeto.

5. Liberação de Nível de Usuário

Para usuários com acesso de nível superior (responsáveis por validar cadastros de proponente e projetos), o acesso à plataforma é feito com seu usuário, que será cadastrado já na implantação e treinamento.

Acesse a plataforma normalmente:

https://gnastech.cloud/condecab

Informe Usuário e Senha e efetue login.

5.1. Acessando Parametrizações de Usuários

Utilize o menu de navegação e vá até Parametrização para ter acesso ao módulo Usuários.

Ao acessar esse módulo, uma lista de usuários será apresentada. Nesta tela, é possível efetuar:

• Manutenção do cadastro
• Cadastrar novos usuários
• Ativar e Desativar usuários

A primeira coluna, Ação, traz botões de comando (ações):

• Editar
• Alterar Senha
• Informações

Note que a segunda coluna, Grupo de acesso, mostra que nosso usuário está no Grupo Primeiro Acesso. Clique sobre o nome do usuário ou nos botões Editar ou Informações para acessar o cadastro do usuário.

Ao clicar no nome do usuário, uma tela com os dados cadastrais será exibida. Basta clicar em editar para alterar seus dados.

5.2. Liberação de Nível

Para efetuar a manutenção do cadastro visando a Liberação do Nível de Usuário, clique no campo grupo de acesso. Uma lista será carregada. Selecione o grupo ao qual o usuário pertence e remova o grupo primeiro acesso, clicando no "X" ao lado do nome do grupo.

6. Cadastrando de Projeto

Chegamos à última etapa do fluxo, onde o proponente cadastra seu projeto, através do usuário criado por ele em primeiro acesso e da liberação de nível pelos responsáveis.

6.1. Reconhecendo a Plataforma com Acesso de Nível Superior

Ao acessar a plataforma com um usuário de nível superior, novos módulos aparecerão no Menu de Navegação. Cada módulo tem suas funcionalidades distintas:

• Edital: Lista os editais disponíveis para habilitar ao projeto ou os que já estão habilitados.
• Proponente: Lista seu cadastro de proponente.
• Projeto: Lista os projetos cadastrados deste proponente.
• Evolução do Projeto: Lista as ações e tarefas para evolução do projeto.
• Fluxo Financeiro: Lista os compromissos financeiros para conclusão e manutenção do projeto.
• Visita Técnicas: Lista as visitas efetuadas ao projeto e seus pareceres técnicos e avaliação.
• Relatórios: Implementação futura de relatórios para análises de evolução de projeto, fluxo financeiro e acompanhamento técnico.

6.2. Efetuando Cadastro do Projeto

Acesse o módulo Projeto. Uma lista será exibida caso já tenha algum projeto cadastrado. Caso contrário, clique no botão Adicionar.

A lista sempre exibirá os projetos do proponente e usuários autorizados.

Ao clicar em Adicionar, será exibido o formulário de registro de projeto, que contém campos estruturados para a inserção dos dados necessários. Este formulário é organizado por meio de abas (ou guias) para otimizar a navegação e a categorização das informações.

6.2.1. Dados do Projeto

Nesta aba, apenas o nome do projeto é um campo de digitação livre; os demais são listas de seleção. Basta clicar sobre elas para carregar as opções.

6.2.2. Local do Projeto

Nesta aba, os dados pertinentes ao local de execução do projeto. Preencha corretamente os campos de digitação e selecione as listas.

6.2.3. Financiamento

Esta aba contém campos de lista, valores numéricos e cálculos, somando os campos de valores. Note uma seção abaixo "Fluxo Financeiro Mês a Mês" e um botão Adicionar.

Nota: Este módulo está em desenvolvimento. Sua finalidade é incluir todo o planejamento financeiro do projeto para acompanhamento (viabilidade e complexidade).

6.2.4. Perfil Público Beneficiário

Nesta aba, campos numéricos e cálculos atuam para obter resultados de total de atendidos, idade média. Um campo de digitação livre foi incluído para complementar informações, e um checkbox para seleção de atendimentos contemplados.

6.2.5. Evolução do Projeto

Nota: Este módulo está em desenvolvimento. Sua finalidade é incluir todo o planejamento de execução do projeto para acompanhamento de tarefas (viabilidade e complexidade).

6.2.6. Plano de Ação

Nesta aba, todos os campos são de digitação livre, para que você possa descrever com suas palavras todo o plano para seu projeto, de forma mais pessoal.

6.3. Cadastro de Projeto Concluído

7. Acesso Gerencial à Plataforma

As funcionalidades disponíveis no sistema variam de acordo com o perfil de acesso de cada usuário, o que pode restringir a visualização de certos módulos. Para fins de demonstração, este guia utilizará o perfil gerencial (nível elevado).

No menu lateral, você encontrará os módulos operacionais e as configurações do sistema. Antes de explorarmos as particularidades de cada ferramenta, apresentaremos as funções básicas de navegação que são comuns a toda a plataforma.

7.1. Funções Básicas de Navegação

Ao selecionar um módulo, o sistema exibirá uma lista com os registros correspondentes. Esta interface apresenta ferramentas essenciais para a gestão dos dados:

• Título do Módulo: Exibido no topo da página para facilitar a sua localização dentro do sistema.
• Função de Filtros: Ao expandir este campo, é possível selecionar critérios específicos para agilizar a busca por informações.
• Novo: Botão de comando utilizado para iniciar um novo cadastro no módulo.
• Com os Selecionados: Ao expandir este campo, serão exibidas opções para a execução de ações em lote (massa), aplicadas aos itens previamente selecionados na lista.
• Busca: Este campo oferece uma opção de pesquisa simplificada. Ao expandi-lo, é possível definir em quais critérios ou colunas o sistema deve realizar a busca do texto digitado.
• A Lista: Exibe todos os registros do módulo atual, em colunas.

7.2. Aperfeiçoando o Uso da Função de Filtros

7.2.1. Definindo Critérios

Ao posicionar o mouse sobre esta função, uma janela será exibida contendo a estrutura do módulo e seus submódulos.

Ao expandir os níveis dessa estrutura, é possível visualizar e selecionar critérios de pesquisa específicos. O sistema permite a seleção de múltiplos parâmetros simultaneamente, permitindo refinar a busca de acordo com a sua necessidade.

Após a aplicação dos filtros, a lista exibirá apenas os resultados que atendam aos critérios selecionados.

7.2.2. Desfazendo Critérios

Para voltar à lista geral ou remover seus filtros, basta usar os comandos abaixo:

• Remove apenas esse critério.
• Desativa apenas esse critério.
• Remove todos os critérios.

7.3. Com os Selecionados

O recurso "Com os Selecionados" permite que o usuário realize operações simultâneas em múltiplos registros. Esta função torna-se ativa assim que um ou mais itens da lista são marcados através das caixas de seleção (checkboxes) localizadas à esquerda da lista.

7.4. Refinando a Busca Simples

Ao utilizar a Busca Simples, você pode definir em quais campos a pesquisa será realizada. Para isso, basta clicar no ícone de expansão da caixa de busca e selecionar os campos e o método de pesquisa desejados.

7.5. Dominando a Lista

Dominar a visualização da lista é uma das funções mais necessárias para facilitar o uso da plataforma.

7.5.1. Configurar Ordenação e Lista

Como as listas são compostas pelos campos extraídos de cada módulo, o sistema permite que você escolha quais informações deseja ver e em qual ordem.

• Box de Seleção: Essa ação é utilizada em conjunto com a função (Com os Selecionados). Basta clicar em cada checkbox para selecionar, ou clicar sobre a seta na coluna para expandir opções de seleção:
  • Selecionar todos os registros: Seleciona todos os existentes no módulo, não só os que estão na página.
  • Somente na página atual: Seleciona todos os registros visíveis na página atual.
  • Redefinir seleção: Desmarca qualquer uma das seleções que tenha feito.
• Coluna de Ações: (A imagem provavelmente mostraria ícones para editar, visualizar, etc.)
• Paginação: A quantidade exibida de registros por página pode ser configurada.

7.5.2. Ordenação de Dados

Para facilitar a localização de informações específicas, a plataforma permite a ordenação dinâmica de qualquer coluna presente na lista.

A cada clique sobre o título de uma coluna, o sistema reorganiza todos os registros automaticamente, em ordem Crescente e Decrescente.

7.6. Configurando sua Lista de Modo Personalizado

“Como as listas são compostas pelos campos extraídos de cada módulo, o sistema permite que você escolha quais informações deseja ver e em qual ordem e ordenação por coluna.”

Clique sobre o ícone de engrenagem, à direita da lista, para expandir as funções de configuração.

7.6.1. Ordenação Avançada (Multinível)

Para análises de dados mais complexas, a plataforma oferece a Ordenação Avançada. Este recurso é muito mais eficiente que a ordenação simples, pois permite combinar diversos critérios simultaneamente (semelhante à função "Classificar" do Excel).

• Clique nos campos na ordem em que deseja que os dados sejam organizados.
• Assim que selecionados, os campos aparecerão na parte superior do box, indicando que já estão ativos na sua regra de visualização.
• Clique sobre o nome de cada campo selecionado para alternar individualmente entre a ordem Crescente ou Decrescente.
• Clique em salvar, para ativar e manter sua personalização.

7.6.2. Personalizando sua Visualização da Lista

Essa funcionalidade permite que a plataforma se adapte perfeitamente ao fluxo de trabalho de cada usuário. Transformar a interface em algo personalizado garante que as informações cruciais estejam sempre ao alcance dos olhos.

Ao acessar a função de configuração, você verá uma interface dividida em duas colunas principais:

• Campos na Lista: Coluna à esquerda que exibe todos os campos que estão atualmente visíveis na sua tela.
• Excluído(s) da Lista: Coluna à direita que contém todos os campos disponíveis no módulo, mas que estão ocultos no momento.

Como Personalizar:

• Adicionar um Campo: Localize o campo desejado na coluna "Excluído(s)", clique sobre ele e arraste-o para a coluna "Campos na Lista".
• Remover um Campo: Se houver excesso de informação, clique no campo na coluna "Campos na Lista" e arraste-o para a coluna "Excluído(s)".
• Para definir a ordem das colunas, clique sobre o campo e arraste para cima ou para baixo.
• Escolha a quantidade de registros exibidos por página.
• Clique em salvar, para ativar e manter sua personalização.

8. O Ecossistema de Gestão do CONDECA-SP

A plataforma foi desenvolvida como uma resposta estratégica às complexidades do CONDECA-SP. Ela atua como o elo central entre o Conselho CONDECA-SP, a FIA e os proponentes, visando eliminar gargalos históricos como a falta de padronização e a lentidão na tramitação de processos.

Os pilares fundamentais do sistema são:

• Acessibilidade e Autonomia: Desde o "Primeiro Acesso", proponentes (OSCs e Prefeituras) possuem um caminho claro para o auto cadastro e recuperação de credenciais.
• Estrutura de Dados Robusta: Os módulos de Proponente e Projeto são detalhados, cobrindo desde dados jurídicos e representantes legais até o planejamento financeiro e planos de ação.
• Flexibilidade Operacional: A plataforma não impõe uma visualização rígida; através das funções de Configuração de Listagem e Ordenação Avançada, ela se molda às necessidades específicas de cada perfil de usuário.
• Controle e Transparência: Níveis de acesso distintos garantem que as ações de validação e acompanhamento técnico (visitas, relatórios e evolução do projeto) sejam realizadas por perfis competentes, assegurando a integridade do Fundo Estadual (FEDCA).

Fica evidente que a plataforma vai além de um simples repositório de documentos; ela é uma ferramenta de otimização de fluxo. Dominar as funções apresentadas — desde a navegação básica pelos módulos até as configurações avançadas de listagem e ações em lote — é o que garantirá uma gestão pública mais ágil e transparente.

A correta utilização destes recursos permitirá que o CONDECA-SP monitore e avalie os projetos financiados com maior precisão, reduzindo o retrabalho e focando no que é essencial: a garantia dos direitos da criança e do adolescente no Estado de São Paulo.